Informativa clienti

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Premessa

Gentile Cliente, il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

E.D. S.R.L. Express Delivery in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 2016/679, desidera illustrarLe le finalità e le modalità con cui vengono raccolti e trattati I Suoi dati personali. In particolare, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Identità e dati di contatto del titolare:
   Il titolare del trattamento è E.D. S.R.L. Express Delivery, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Del Lavoro 5/7, 37012 - Bussolengo (VR) e-mail: info@edexpressdelivery.it, P.IVA 02207740230
   
   
2. Finalità del trattamento e base giuridica:
   La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali avviene per il perseguimento delle seguenti finalità:
   
   
   1. Esecuzione del contratto e finalità di contatto (art. 6 co. 1 lett. b) GDPR)
      I Suoi dati personali saranno trattati per la formalizzazione e la gestione del rapporto contrattuale (a titolo esemplificativo, per la fatturazione dei corrispettivi, per la gestione dei pagamenti), compresa la gestione dell’eventuale contenzioso, nonché per l’invio di comunicazioni strettamente connesse all’esecuzione dei rispettivi obblighi contrattuali, e quindi per la gestione progressiva delle prestazioni oggetto del contratto.
      
      
   2. Adempimento di obblighi di legge (art. 6 co. 1 lett. c) GDPR)
      I suoi dati personali saranno trattati per l’adempimento di obblighi di legge previsti da norme comunitarie, leggi nazionali, ovvero da ulteriori fonti normative. In particolare, E.D. S.R.L. Express Delivery potrà trattare I Suoi dati per l’adempimento di obblighi contabili e fiscali.
      
      Per le summenzionate finalità, il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione del contratto.
      
      
   3. Perseguimento del legittimo interesse del titolare (art. 6 co. 1 lett. f) GDPR
      Con riferimento all’installazione del sistema di videosorveglianza collocato nelle aree esterne, la finalità del trattamento riguarda la protezione della proprietà e del patrimonio aziendale in rispondenza di un legittimo interesse del Titolare alla tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo, prevenzione incendi, sicurezza del lavoro, ecc. Le immagini saranno trattate e conservate nei termini di legge, e non verranno diffuse se non per l’adempimento di obblighi di legge ai fini della prevenzione dei reati.
      
      
3. Modalità del trattamento
   In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge
   È esclusa l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la cd. profilazione.
   
   
4. Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati.
   E.D. S.R.L. Express Delivery potrà comunicare i suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:
   
   
   • soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni;
     
   • studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza professionale;
     
   • autorità pubbliche, a ricorrere dei presupposti;
     
   • istituti di credito o banche per il pagamento delle competenze dovute;
     
   • istituti assicurativi e legali;
     
   • tecnici per manutenzione e gestione del computer e del sistema di videosorveglianza;
     

   I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento; in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento per conto di E.D. S.R.L. Express Delivery, e in quanto tali appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
   Potrà richiedere l’elenco dei Responsabili del trattamento utilizzando i dati di contatto del Titolare indicati al punto 1. I dati non saranno diffusi.
   

5. Durata del trattamento e periodo di conservazione.
   I suoi dati saranno trattati solo per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra menzionate.
   In particolare, riportiamo di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei Suoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:
   
   
   1. i dati trattati per l’esecuzione del contratto e per finalità di contatto, saranno conservati da E.D. S.R.L. Express Delivery per tutta la durata del contratto e per un periodo di 10 anni e sei mesi successivi alla conclusione del contratto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione per consentire a E.D. S.R.L. Express Delivery la difesa dei propri diritti;
      
      
   2. i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati E.D. S.R.L. Express Delivery nei limiti previsti dalla legge e finché permane la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge.
      
   
   
6. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
   I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra-europei.
   
   
7. Diritti dell'interessato
   Nella sua qualità di interessato potrà far valere i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR di seguito riportati:
   
   Diritti di accesso, rettifica, integrazione e cancellazione dei dati, portabilità, limitazione del trattamento e revoca del consenso prestato.
   
   
   1. A norma del Reg. (UE) 2016/679 Lei ha diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, nonché la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi. Entro 30 giorni dall’inoltro della richiesta, Le verrà fornito riscontro in forma scritta anche attraverso mezzi elettronici.
      
      
   2. Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione dello stesso, per motivi legittimi e nelle ipotesi previste agli art. 18 e 21, Reg. UE 2016/679.
      
      
   3. Potrà revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati prestato per le finalità determinate nella presente informativa.
      
      
   4. In ultimo potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati, richiedendo al Titolare la trasmissione degli stessi verso un altro titolare.

Per esercitare i diritti sopra indicati sarà sufficiente utilizzare uno dei dati di recapito del Titolare del trattamento indicati al punto 1.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

1. Ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di controllo proponendo reclamo, laddove ritenga di i Suoi dati siano trattati in modo illegittimo e contrariamente alle prescrizioni legislative in materia.

Informativa fornitori

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Premessa

Gentile Fornitore, il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
E.D. S.R.L. Express Delivery, in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 2016/679, desidera illustrarLe le finalità e le modalità con cui vengono raccolti e trattati I Suoi dati personali. In particolare, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. Identità e dati di contatto del titolare:
   Il titolare del trattamento è E.D. S.R.L. Express Delivery, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Del Lavoro 5/7, 37012 - Bussolengo (VR) e-mail: info@edexpressdelivery.it, P.IVA 02207740230
   
   
2. Finalità del trattamento e base giuridica:
   La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali avviene per il perseguimento delle seguenti finalità:
   
   
   1. Esecuzione del contratto e finalità di contatto (art. 6 co. 1 lett. b) GDPR)
      I suoi dati personali saranno trattati per la formalizzazione e la gestione del rapporto contrattuale (a titolo esemplificativo, per la fatturazione dei corrispettivi, per la gestione dei pagamenti), compresa la gestione dell’eventuale contenzioso, nonché per l’invio di comunicazioni strettamente connesse all’esecuzione dei rispettivi obblighi contrattuali, e quindi per la gestione progressiva delle prestazioni oggetto del contratto.
      
      
   2. Adempimento di obblighi di legge (art. 6 co. 1 lett. c) GDPR)
      I suoi dati personali saranno trattati per l’adempimento di obblighi di legge previsti da norme comunitarie, leggi nazionali, ovvero da ulteriori fonti normative.
      In particolare, E.D. S.R.L. Express Delivery potrà trattare I Suoi dati per l’adempimento di obblighi contabili e fiscali.
      
      Per le summenzionate finalità, il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione del contratto.
      
      
   3. Perseguimento del legittimo interesse del titolare (art. 6 co. 1 lett. f) GDPR
      Con riferimento all’installazione del sistema di videosorveglianza collocato nelle aree esterne, la finalità del trattamento riguarda la protezione della proprietà e del patrimonio aziendale in rispondenza di un legittimo interesse del Titolare alla tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo, prevenzione incendi, sicurezza del lavoro, ecc. Le immagini saranno trattate e conservate nei termini di legge, e non verranno diffuse se non per l’adempimento di obblighi di legge ai fini della prevenzione dei reati.
      
      
3. Modalità del trattamento
   In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge.
   È esclusa l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la cd. profilazione.
   
   
4. Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati.
   E.D. S.R.L. Express Delivery potrà comunicare i suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:
   
   
   • soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni;
     
   • studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza professionale;
     
   • autorità pubbliche, a ricorrere dei presupposti;
     
   • istituti di credito o banche per il pagamento delle competenze dovute;
     
   • istituti assicurativi e legali;
     
   • tecnici per manutenzione e gestione del computer e del sistema di videosorveglianza;
     

   I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento; in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento per conto di E.D. S.R.L. Express Delivery, e in quanto tali appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
   Potrà richiedere l’elenco dei Responsabili del trattamento utilizzando i dati di contatto del Titolare indicati al punto 1. I dati non saranno diffusi.
   

5. Durata del trattamento e periodo di conservazione.
   I suoi dati saranno trattati solo per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra menzionate.
   In particolare, riportiamo di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei Suoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:
   
   
   1. a E.D. S.R.L. Express Delivery per tutta la durata del contratto e per un periodo di 10 anni e sei mesi successivi alla conclusione del contratto, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione per consentire a E.D. S.R.L. Express Delivery la difesa dei propri diritti;
      
      
   2. i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati E.D. S.R.L. Express Delivery nei limiti previsti dalla legge e finché permane la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di legge.
      
   
   
6. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea
   I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra-europei.
   
   
7. Diritti dell'interessato
   Nella sua qualità di interessato potrà far valere i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR di seguito riportati:
   
   Diritti di accesso, rettifica, integrazione e cancellazione dei dati, portabilità, limitazione del trattamento e revoca del consenso prestato.
   
   
   1. A norma del Reg. (UE) 2016/679 Lei ha diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, nonché la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi. Entro 30 giorni dall’inoltro della richiesta, Le verrà fornito riscontro in forma scritta anche attraverso mezzi elettronici.
      
      
   2. Ha inoltre diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione dello stesso, per motivi legittimi e nelle ipotesi previste agli art. 18 e 21, Reg. UE 2016/679.
      
      
   3. Potrà revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati prestato per le finalità determinate nella presente informativa.
      
      
   4. In ultimo potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati, richiedendo al Titolare la trasmissione degli stessi verso un altro titolare.

Per esercitare i diritti sopra indicati sarà sufficiente utilizzare uno dei dati di recapito del Titolare del trattamento indicati al punto 1.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

1. Ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di controllo proponendo reclamo, laddove ritenga di i Suoi dati siano trattati in modo illegittimo e contrariamente alle prescrizioni legislative in materia.